一、一校

　　一校应逐字逐句校对，着重校对格式、标题、日期、文字、标点、页码等方面的内容。

　　1、校对格式。除特殊要求外，一般文本格式标准参照公文格式要求。一看页面格式是否正确（包括页边距、行距等），二看字体格式是否规范（包括标题、数字和英文等）。

　　2、校对标题。一看一级、二级、三级标题编号是否正确。二看标题字体是否正确。

　　3、校对匹配性。对照会议或活动方案，一看正文标题与会议方案标题是否一致。二看稿件日期、发言人、发言顺序和内容是否与会务方案内的会议时间、会议流程和参会对象一致。

　　4、校对文字。修改原文中语言晦涩、用词不当、逻辑不通的字段，修正近形字、近音字和同音字等错误，消灭多字、少字、错别字。

　　5、校对标点。按照标点符号的用法校对标点符号，重点应注意校对引号、顿号、分号的用法和格式是否正确。

　　6、校对页码。核对页码顺序与文稿内容顺序是否完全一致，页码的格式是否正确。

　　二、二校

　　二校采用读校方式，斟酌文字及重点词汇，重点校对数字和专用名词，修改不妥之处，查看一校修改的正确性。

　　1、校对数据。一是与原文所引用的材料中的数据进行核对。二是模糊不清的数据向相关部门核实。三是重点关注数据的单位是否正确（如“元”和“美元”的差别）。

　　2、校对专用名称。对原文中出现的会议名称、文件名称、部门简称、规范提法等专用名词进行专项校对，确保专用名称的正确性。

　　三、三校

　　三校应重点校核改动的地方和容易出错的地方，查看一、二校漏校、错校之处，找出细小问题和差错。

　　1、校对改动的地方。仔细校对一、二校改动的地方，并重点阅读改动上下段落，确保改动准确、到位，同时应检查文章中是否还存在同样的问题没有得到改正。

　　2、再次校对标题。三校时应按照一校中有关标题校对的要求再次校对标题，并核实标题的序号和原稿中所表述的是否一致，各级标题所用字体是否统一，标点符号是否一致（如“句号”和“逗号”是否相同），确保标题零差错。